# PRIMEWEB — COMPLETE UI WIREFRAME PACK ## Enterprise Tax Platform (TaxSlayer-Class, Superior) **Document Version:** 1.0 **Date:** April 26, 2026 **Author:** Manus AI **Status:** Production-Ready **Classification:** UI/UX Design Specification **Owner:** Condre Dvon Ross --- ## TABLE OF CONTENTS 1. [Design System](#design-system) 2. [Public Pages](#public-pages) 3. [Authentication Flows](#authentication-flows) 4. [Office Dashboard](#office-dashboard) 5. [Return Editor Workspace](#return-editor-workspace) 6. [Client Portal](#client-portal) 7. [Self-Service Wizard](#self-service-wizard) 8. [Alert Center](#alert-center) 9. [Multi-Office Management](#multi-office-management) 10. [IRS Live Feed Panel](#irs-live-feed-panel) 11. [AI Assistant Interface](#ai-assistant-interface) --- # DESIGN SYSTEM ## Color Palette **Primary Colors:** - Navy Blue: `#001F3F` - Primary brand, headers, navigation - Gold: `#D4AF37` - Accents, highlights, CTAs - White: `#FFFFFF` - Backgrounds, text - Cream: `#F5F1E8` - Secondary backgrounds, cards **Semantic Colors:** - Success: `#10B981` (Green) - Approved, filed, completed - Warning: `#F59E0B` (Amber) - Pending, attention needed - Error: `#DC2626` (Red) - Critical, holds, errors - Info: `#0EA5E9` (Blue) - Information, notices - Neutral: `#6B7280` (Gray) - Disabled, secondary text **Severity Levels (IRS TC Codes):** - CRITICAL: `#DC2626` (Red) - WARNING: `#F59E0B` (Amber) - INFO: `#0EA5E9` (Blue) ## Typography **Font Family:** Inter, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif **Font Sizes & Weights:** - H1: 32px, Bold (700) - Page titles - H2: 24px, Bold (700) - Section headers - H3: 20px, Semibold (600) - Subsection headers - Body: 16px, Regular (400) - Main text - Small: 14px, Regular (400) - Secondary text - Tiny: 12px, Regular (400) - Labels, metadata - Mono: 14px, Regular (400) - Code, technical text ## Spacing System - xs: 4px - sm: 8px - md: 16px - lg: 24px - xl: 32px - 2xl: 48px ## Components **Buttons:** - Primary: Navy background, white text, gold hover - Secondary: Cream background, navy text, gold border - Danger: Red background, white text - Ghost: Transparent, navy text, navy border **Cards:** - White background, subtle shadow, 8px border radius - Padding: 16px (md) - Border: 1px solid #E5E7EB **Forms:** - Input height: 40px - Border: 1px solid #D1D5DB - Focus: Navy border, gold shadow - Labels: 12px, bold, navy **Tables:** - Header: Navy background, white text - Rows: Alternating white/cream - Hover: Light gold background --- # PUBLIC PAGES ## Page 1: Landing Page (`/`) ``` ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRIMEWEB [Logo] [Features] [Pricing] [Login]│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ HERO SECTION │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ PrimeWeb │ │ │ │ Enterprise Tax Platform with Live IRS Intelligence │ │ │ │ │ │ │ │ Prepare returns faster. Reduce risk. Maximize refunds. │ │ │ │ │ │ │ │ [For Firms] [For Solo Preparers] [Book a Demo] │ │ │ │ │ │ │ │ ✓ Live IRS Transcript Feed │ │ │ │ ✓ AI-Powered Tax Agent │ │ │ │ ✓ Multi-Office Management │ │ │ │ ✓ SOC 2 Certified │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ FEATURES SECTION │ │ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │ │ │ 📊 Live IRS │ │ 🤖 AI Agent │ │ 🏢 Multi- │ │ │ │ Transcript │ │ Guidance │ │ Office │ │ │ │ Feed │ │ │ │ Management │ │ │ └──────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘ │ │ │ │ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │ │ │ 🔒 Enterprise│ │ ⚡ Real-Time │ │ 📱 Client │ │ │ │ Security │ │ Calculations │ │ Portal │ │ │ └──────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘ │ │ │ │ PRICING SECTION │ │ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │ │ │ Per Office │ │ Per Preparer │ │ Per Return │ │ │ │ $299/month │ │ $99/month │ │ $9.99/return │ │ │ └──────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘ │ │ │ │ FOOTER │ │ [About] [Security] [Privacy] [Terms] [Contact] │ │ © 2026 PrimeWeb. All rights reserved. │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` **Key Elements:** - Hero image: Enterprise tax office, modern workspace - Feature cards: 6 main features with icons - Pricing table: 3 tiers with comparison - Social proof: "Trusted by 500+ firms" - CTA buttons: Primary gold, secondary navy ## Page 2: Features (`/features`) ``` ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRIMEWEB [Logo] [Features] [Pricing] [Login]│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Features │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ 1. Tax Engine & Forms │ │ │ │ ✓ 1040 + all schedules │ │ │ │ ✓ 1099s, W-2s, K-1s │ │ │ │ ✓ Real-time calculations │ │ │ │ ✓ Scenario planning │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ 2. IRS Live Transcript Feed │ │ │ │ ✓ Real-time account updates │ │ │ │ ✓ TC code intelligence │ │ │ │ ✓ Automatic alerts │ │ │ │ ✓ Compliance monitoring │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ 3. AI Tax Agent │ │ │ │ ✓ Return explanations │ │ │ │ ✓ Risk detection │ │ │ │ ✓ Optimization suggestions │ │ │ │ ✓ Client communication │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ [Learn More] buttons for each feature │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` ## Page 3: Security (`/security`) ``` ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRIMEWEB [Logo] [Features] [Pricing] [Login]│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Security & Compliance │ │ │ │ ✓ SOC 2 Type II Certified │ │ ✓ IRS e-file Provider │ │ ✓ HIPAA Compliant │ │ ✓ Encryption at Rest & In Transit │ │ ✓ Multi-Factor Authentication │ │ ✓ Audit Logging │ │ ✓ Data Residency (US) │ │ ✓ 99.99% Uptime SLA │ │ │ │ [Download Security Whitepaper] [Contact Security Team] │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` --- # AUTHENTICATION FLOWS ## Login Page (`/login`) ``` ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRIMEWEB [Logo] │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ ┌──────────────────┐ │ │ │ Sign In │ │ │ │ ────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ Email: │ │ │ │ [______________] │ │ │ │ │ │ │ │ Password: │ │ │ │ [______________] │ │ │ │ │ │ │ │ [Remember Me] □ │ │ │ │ │ │ │ │ [Sign In] │ │ │ │ │ │ │ │ Don't have an │ │ │ │ account? │ │ │ │ [Sign Up] │ │ │ │ │ │ │ │ [Forgot Password]│ │ │ └──────────────────┘ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` ## MFA Verification (`/login/mfa`) ``` ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRIMEWEB [Logo] │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ ┌──────────────────────┐ │ │ │ Verify Your Identity │ │ │ │ ────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ Enter the 6-digit │ │ │ │ code from your │ │ │ │ authenticator app: │ │ │ │ │ │ │ │ [___] [___] [___] │ │ │ │ [___] [___] [___] │ │ │ │ │ │ │ │ [Verify] │ │ │ │ │ │ │ │ [Use backup code] │ │ │ └──────────────────────┘ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` --- # OFFICE DASHBOARD ## Main Dashboard (`/app/dashboard`) ``` ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRIMEWEB [Notifications] [👤 John] │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ ┌──────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ NAVIGATION │ │ Welcome Back, John! │ │ │ │ ──────────────── │ │ Austin Office | 5 Preparers | 45 Returns │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Dashboard │ │ ┌────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ Clients │ │ │ LIVE IRS FEED STREAM │ │ │ │ │ Returns │ │ │ ──────────────────────────────────── │ │ │ │ │ IRS Feed │ │ │ • TC 150 - Refund Issued (2h ago) │ │ │ │ │ Alerts │ │ │ Jane Smith (XXX-XX-6789) │ │ │ │ │ Offices │ │ │ Amount: $2,500 │ │ │ │ │ Billing │ │ │ │ │ │ │ │ Settings │ │ │ • TC 810 - Return Accepted (4h ago) │ │ │ │ │ Logout │ │ │ John Doe (XXX-XX-5678) │ │ │ │ │ │ │ │ Status: ACCEPTED │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ • TC 800 - Return Filed (1d ago) │ │ │ │ │ │ │ │ Mary Johnson (XXX-XX-9012) │ │ │ │ │ │ │ │ Status: FILED │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ [View All Updates] │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ CRITICAL ALERTS │ │ │ │ │ │ │ │ ──────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ 🔴 TC 580 - Refund Frozen │ │ │ │ │ │ │ │ Client: John Doe │ │ │ │ │ │ │ │ Action: Contact IRS immediately │ │ │ │ │ │ │ │ [Acknowledge] [View Details] │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ OFFICE PRODUCTION │ │ │ │ │ │ │ │ ──────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ Returns in Progress: 12 │ │ │ │ │ │ │ │ Pending Review: 5 │ │ │ │ │ │ │ │ Ready to File: 3 │ │ │ │ │ │ │ │ Filed: 25 │ │ │ │ │ │ │ │ Accepted: 20 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Avg Processing Time: 3.2 days │ │ │ │ │ │ │ │ Client Satisfaction: 4.8/5.0 │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ REVENUE SNAPSHOT │ │ │ │ │ │ │ │ ──────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ This Month: $12,450 │ │ │ │ │ │ │ │ Year to Date: $145,200 │ │ │ │ │ │ │ │ Avg Return Value: $325 │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────────────────┘ └────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` **Key Features:** - Real-time IRS feed with latest TC codes - Critical alerts with action buttons - Office metrics and KPIs - Revenue tracking - Quick action buttons --- # RETURN EDITOR WORKSPACE ## Return Editor (`/app/returns/:returnId`) ``` ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRIMEWEB [Notifications] [👤 John] │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ ┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌────────────────────┐ │ │ │ CLIENT INFO │ │ ACTIVE FORM │ │ IRS TRANSCRIPT │ │ │ │ ──────────────── │ │ ──────────────── │ │ ──────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Jane Smith │ │ Schedule C │ │ Balance: $0 │ │ │ │ XXX-XX-6789 │ │ (Self-Employment)│ │ Refunds: $2,500 │ │ │ │ │ │ │ │ Payments: $0 │ │ │ │ Tax Year: 2025 │ │ [Form Fields] │ │ │ │ │ │ Status: Draft │ │ │ │ TC Code Timeline: │ │ │ │ │ │ • Business Name │ │ ──────────────────┐ │ │ │ NAVIGATION: │ │ • EIN │ │ • TC 150 ✓ │ │ │ │ • Summary │ │ • Gross Income │ │ Refund Issued │ │ │ │ • Forms │ │ • COGS │ │ (2 days ago) │ │ │ │ • Interview │ │ • Deductions │ │ │ │ │ │ • Documents │ │ • Net Income │ │ • TC 810 ✓ │ │ │ │ • IRS Feed │ │ │ │ Return Accepted │ │ │ │ • AI Assistant │ │ Calculated: │ │ (4 days ago) │ │ │ │ │ │ Net: $45,000 │ │ │ │ │ │ │ │ Tax: $8,500 │ │ • TC 800 ✓ │ │ │ │ │ │ │ │ Return Filed │ │ │ │ │ │ [Save] [Next] │ │ (5 days ago) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ VALIDATION: │ │ ALERTS: │ │ │ │ │ │ ✓ All required │ │ ⚠️ Schedule C │ │ │ │ │ │ fields filled │ │ income high │ │ │ │ │ │ │ │ (audit flag) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ [View Details] │ │ │ │ │ │ │ │ [AI Explanation] │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────────────────┘ └──────────────────┘ └────────────────────┘ │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` **Key Features:** - Three-column layout (client info, form editor, IRS transcript) - Live validation and calculations - TC code timeline - AI explanations - Real-time sync with Avalon engine --- # CLIENT PORTAL ## Client Dashboard (`/client/dashboard`) ``` ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRIMEWEB CLIENT PORTAL [Messages] [👤 Jane] [Logout]│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Welcome Back, Jane! │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ MY RETURNS │ │ │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ 2025 Tax Return │ │ │ │ Status: Ready for Review │ │ │ │ Last Updated: 2 hours ago │ │ │ │ [View Details] [Download PDF] │ │ │ │ │ │ │ │ 2024 Tax Return │ │ │ │ Status: Filed & Accepted │ │ │ │ Refund: $2,500 (Deposited) │ │ │ │ [View Details] │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ MY DOCUMENTS │ │ │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ W-2 2025.pdf (Uploaded: 2 weeks ago) │ │ │ │ 1099-NEC 2025.pdf (Uploaded: 2 weeks ago) │ │ │ │ Prior Year Return 2024.pdf (Uploaded: 1 month ago) │ │ │ │ │ │ │ │ [Upload New Document] │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ MY MESSAGES │ │ │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ [1] John (Preparer): "We're ready to file your return!" │ │ │ │ Sent: 2 hours ago │ │ │ │ [Reply] │ │ │ │ │ │ │ │ [2] Office: "Please upload your 1099-NEC" │ │ │ │ Sent: 1 day ago │ │ │ │ [Reply] │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ IRS SUMMARY │ │ │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ 2025 Account Status: NORMAL │ │ │ │ Current Balance: $0 │ │ │ │ Expected Refund: $2,500 │ │ │ │ Expected Deposit: May 10, 2026 │ │ │ │ │ │ │ │ [View Full Transcript] │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` --- # SELF-SERVICE WIZARD ## Wizard Step 1: Identity & Year Selection ``` ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRIMEWEB TAX WIZARD [Progress: 1/8] │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Step 1 of 8: Identity & Year Selection │ │ ───────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ What is your name? │ │ │ │ First Name: [________________] Last Name: [________________]│ │ │ │ │ │ │ │ What is your Social Security Number? │ │ │ │ [___-__-____] │ │ │ │ │ │ │ │ What year are you filing for? │ │ │ │ ○ 2024 ○ 2025 ○ 2026 │ │ │ │ │ │ │ │ [Back] [Next] │ │ │ │ │ │ │ │ 💡 Need help? [Ask AI Assistant] │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ Right Panel: │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ AI ASSISTANT │ │ │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ "Hi Jane! I'm here to help you prepare your tax return." │ │ │ │ │ │ │ │ "Let's start with your basic information so we can create │ │ │ │ your return." │ │ │ │ │ │ │ │ "What questions do you have?" │ │ │ │ │ │ │ │ [Type your question...] │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` ## Wizard Step 2: Filing Status & Dependents ``` ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRIMEWEB TAX WIZARD [Progress: 2/8] │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Step 2 of 8: Filing Status & Dependents │ │ ───────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ What is your filing status? │ │ │ │ │ │ │ │ ○ Single │ │ │ │ ○ Married Filing Jointly │ │ │ │ ○ Married Filing Separately │ │ │ │ ○ Head of Household │ │ │ │ ○ Qualifying Widow(er) │ │ │ │ │ │ │ │ Do you have any dependents? │ │ │ │ ○ Yes ○ No │ │ │ │ │ │ │ │ If yes, how many? │ │ │ │ [_] │ │ │ │ │ │ │ │ [Back] [Next] │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ Right Panel: │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ AI ASSISTANT │ │ │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ "Filing status determines your tax brackets and standard │ │ │ │ deduction amount." │ │ │ │ │ │ │ │ "Dependents can reduce your taxable income through the │ │ │ │ Child Tax Credit and other benefits." │ │ │ │ │ │ │ │ [Show Examples] │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` --- # ALERT CENTER ## Alert Center (`/app/irs/alerts`) ``` ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRIMEWEB [Notifications] [👤 John] │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ ┌──────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ NAVIGATION │ │ ALERT CENTER │ │ │ │ ──────────────── │ │ ────────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Dashboard │ │ Filter: │ │ │ │ Clients │ │ [All ▼] [Critical ▼] [Open ▼] │ │ │ │ Returns │ │ [Mark all as read] │ │ │ │ IRS Feed │ │ │ │ │ │ Alerts │ │ ┌────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ Offices │ │ │ 🔴 CRITICAL - TC 580 - Refund Frozen │ │ │ │ │ Billing │ │ │ Client: John Doe (XXX-XX-5678) │ │ │ │ │ Settings │ │ │ Refund frozen due to compliance │ │ │ │ │ Logout │ │ │ review │ │ │ │ │ │ │ │ Action Required: Contact IRS │ │ │ │ │ │ │ │ Time: 2 hours ago │ │ │ │ │ │ │ │ Status: Open │ │ │ │ │ │ │ │ [View Details] [Acknowledge] │ │ │ │ │ │ │ │ [AI Explanation] │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ 🟡 WARNING - TC 570 - Refund Offset │ │ │ │ │ │ │ │ Client: Mary Johnson (XXX-XX-9012) │ │ │ │ │ │ │ │ Refund offset applied for other │ │ │ │ │ │ │ │ tax liabilities │ │ │ │ │ │ │ │ Action Required: Review offset │ │ │ │ │ │ │ │ Time: 5 hours ago │ │ │ │ │ │ │ │ Status: In Progress │ │ │ │ │ │ │ │ [View Details] [Acknowledge] │ │ │ │ │ │ │ │ [AI Explanation] │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ 🔵 INFO - TC 150 - Refund Issued │ │ │ │ │ │ │ │ Client: Jane Smith (XXX-XX-6789) │ │ │ │ │ │ │ │ Refund has been issued │ │ │ │ │ │ │ │ Amount: $2,500 │ │ │ │ │ │ │ │ Time: 1 day ago │ │ │ │ │ │ │ │ Status: Resolved │ │ │ │ │ │ │ │ [View Details] │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ [Load More] │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────────────────┘ └────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` --- # MULTI-OFFICE MANAGEMENT ## Office Management (`/app/offices`) ``` ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ PRIMEWEB [Notifications] [👤 John] │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ MULTI-OFFICE MANAGEMENT │ │ │ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ OFFICE LIST │ │ │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ Name │ Location │ Preparers │ Production │ IRS Feed │ Status │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ Austin HQ │ Austin │ 5 │ 45 returns │ ✓ Active │ ✓ Active│ │ │ │ Dallas Branch │ Dallas │ 3 │ 28 returns │ ✓ Active │ ✓ Active│ │ │ │ Houston Ops │ Houston │ 2 │ 15 returns │ ✓ Active │ ✓ Active│ │ │ │ San Antonio │ San Ant. │ 1 │ 8 returns │ ⚠ Offline│ ✓ Active│ │ │ │ │ │ │ │ [Add New Office] │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ PRODUCTION METRICS │ │ │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ Total Returns: 96 │ │ │ │ Filed: 65 (67%) │ Pending: 20 (21%) │ Draft: 11 (11%) │ │ │ │ │ │ │ │ Avg Processing Time: 3.1 days │ │ │ │ Client Satisfaction: 4.8/5.0 │ │ │ │ E-File Success Rate: 99.2% │ │ │ │ │ │ │ │ Revenue This Month: $28,500 │ │ │ │ Revenue YTD: $285,000 │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ IRS FEED HEALTH │ │ │ │ ────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ Austin HQ: ✓ Healthy (1,245 updates today) │ │ │ │ Dallas Branch: ✓ Healthy (842 updates today) │ │ │ │ Houston Ops: ✓ Healthy (456 updates today) │ │ │ │ San Antonio: ⚠ Offline (last update: 2 hours ago) │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` --- # IRS LIVE FEED PANEL ## Live Feed Panel (Right Sidebar) ``` ┌─────────────────────────────────┐ │ IRS LIVE FEED │ │ ─────────────────────────────── │ │ │ │ Filter: [All ▼] [Critical ▼] │ │ │ │ ┌─────────────────────────────┐ │ │ │ 🟢 TC 150 │ │ │ │ Refund Issued │ │ │ │ Jane Smith │ │ │ │ $2,500 │ │ │ │ 2 hours ago │ │ │ │ [View] │ │ │ └─────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────┐ │ │ │ 🟢 TC 810 │ │ │ │ Return Accepted │ │ │ │ John Doe │ │ │ │ Status: ACCEPTED │ │ │ │ 4 hours ago │ │ │ │ [View] │ │ │ └─────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────┐ │ │ │ 🟢 TC 800 │ │ │ │ Return Filed │ │ │ │ Mary Johnson │ │ │ │ Status: FILED │ │ │ │ 1 day ago │ │ │ │ [View] │ │ │ └─────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────┐ │ │ │ 🔴 TC 580 │ │ │ │ Refund Frozen │ │ │ │ John Doe │ │ │ │ CRITICAL │ │ │ │ 2 hours ago │ │ │ │ [View] [AI Help] │ │ │ └─────────────────────────────┘ │ │ │ │ [View All Updates] │ │ │ └─────────────────────────────────┘ ``` --- # AI ASSISTANT INTERFACE ## AI Assistant Chat Panel ``` ┌─────────────────────────────────┐ │ AI TAX ASSISTANT │ │ ─────────────────────────────── │ │ │ │ [Explain Return] │ │ [Check for Issues] │ │ [Optimize Return] │ │ [Summarize for Client] │ │ │ │ ┌─────────────────────────────┐ │ │ │ Assistant: │ │ │ │ │ │ │ │ "Hi John! I've reviewed │ │ │ │ Jane's return. The │ │ │ │ Schedule C income is high │ │ │ │ compared to prior years. │ │ │ │ This might trigger an │ │ │ │ audit flag." │ │ │ │ │ │ │ │ [See Details] [Explain] │ │ │ └─────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────┐ │ │ │ You: │ │ │ │ │ │ │ │ "What should I do?" │ │ │ └─────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────┐ │ │ │ Assistant: │ │ │ │ │ │ │ │ "I recommend: │ │ │ │ 1. Request supporting docs │ │ │ │ 2. Add Schedule C notes │ │ │ │ 3. Consider conservative │ │ │ │ deductions" │ │ │ │ │ │ │ │ [Apply Suggestions] │ │ │ └─────────────────────────────┘ │ │ │ │ [Type your question...] │ │ │ └─────────────────────────────────┘ ``` --- ## RESPONSIVE DESIGN GUIDELINES **Mobile (< 768px):** - Single column layout - Collapsible navigation - Stacked cards - Touch-friendly buttons (48px minimum) **Tablet (768px - 1024px):** - Two column layout - Sidebar navigation - Responsive grid **Desktop (> 1024px):** - Three column layout (nav, content, sidebar) - Full feature set - Optimized spacing --- ## ACCESSIBILITY REQUIREMENTS - WCAG 2.1 Level AA compliance - Keyboard navigation support - Screen reader compatibility - Color contrast ratios (4.5:1 minimum) - Focus indicators on all interactive elements - Alt text for all images - Semantic HTML structure --- ## ANIMATION & MICRO-INTERACTIONS **Transitions:** - Fade in/out: 200ms - Slide in/out: 300ms - Color changes: 150ms **Hover States:** - Buttons: Darken 10%, scale 1.02 - Links: Underline, color change to gold - Cards: Subtle shadow increase **Loading States:** - Skeleton screens for data - Spinner for actions - Progress bars for uploads --- **END OF UI WIREFRAME PACK** **Version:** 1.0 **Status:** ✅ Production-Ready **Last Updated:** April 26, 2026